公司如何选择商务会议礼品

公司如何选择商务会议礼品呢？

下面让我们来谈谈： 

公司商务商务会议是指带有商业性质的会议形式。一般包括以下几个方面：庆典会议，商务活动会议，行政会议等，如：单位十年周庆、公司开业庆典、新产品发布会、科技研讨会、经贸洽谈会等等，因此商务会议往往是具有纪念意义的会议，商务会议礼品也就成为会议的一部分，可以有效的营造喜庆的氛围，突出会议欢庆的意义，并在很长时间内给参与者留下美好的印象。

商务会议都有一个明确的主题，如何围绕着这个主题来选择合适的礼品，也成了会议主办人要细心考虑的事情，恰当的礼品可以让与会者体会到主办方的温馨祝福。如果礼品选择不当，既不能贴近会议的主题，有效的传播会议理念，又会让参与者兴趣索然，失去了礼品馈赠的意义。
比如，广东工业大学30周年校庆，选择了礼品筷子，作为这次的庆典礼品的礼品之一。定制筷子，属于文化用品，做为礼品，优雅别致，与大学的学术氛围非常的贴切。
会议礼品的第一要素就是礼品的需求分析与定位。

商务会议的多样化，决定了会议礼品需求的多种化，因此会议礼品采购者一定需要对会议有全方位的认识，在时间、用途、预算、参与者等方面做好分析，从细节上着手才有可能准备出让双方都满意的礼物。比如，参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和方向。作为馈赠品，只有得到受赠者认可与喜爱，才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看，也许采购的礼品经过了精挑细选，涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势，但只要受赠者没有感觉到。

这个礼物就不能算是成功的。又比如，从一般的礼品选择程序上来看，考虑到以上因素，礼品会保持一个大致的水准，而现实操作中，因为礼品的差异性与特殊性，还要进而考虑一些礼品馈赠 的后续问题。会议馈赠时，大件礼品有排场，既能体现主办方的实力，又能带给受赠者的惊喜，但是如果参会者是来自另外一个城市，而交通颠簸，那么收礼 的惊喜很快会转化成对礼品运输的顾虑，甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时 效性等，这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。注意会议礼品“高调出手”的特点。

所以，会议礼品采购之前， 一定要做好“采购功课”，详细分析参会者的组成结构，并“投其所好”，让礼品发挥最大的价值。